Das WIAS ist ein Institut des Forschungsverbundes Berlin e.V. (FVB). Der FVB ist Träger von sieben außeruniversitären naturwissenschaftlichen Forschungsinstituten in Berlin, die von der Bundesrepublik Deutschland und der Gemeinschaft der Länder finanziert werden. Die Forschungsinstitute gehören der Leibniz-Gemeinschaft an.
Für einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich in einem international geprägten wissenschaftlichen Arbeitsumfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Team des Direktorats am WIAS in Berlin-Mitte eine/einen
Wissenschaftliche/r Referent/in (m/w/d)
(Kennziffer 25/19)
Zu den Arbeitsaufgaben gehören Referententätigkeiten zur Unterstützung der Aufgaben des Direktors bzw. des Direktorats, darunter:
- Aufgaben im operativen Tagesgeschäft, z.B. Erstellung von Präsentationen in gängigen Softwareformaten
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Sitzungsorganisation und Protokollführung
- Inhaltliche Vorbereitung, Durchführung und Ergebniskommunikation unterschiedlicher Formate
- Zuarbeiten zur Erstellung von wissenschaftlichen Dokumenten wie z.B. dem Forschungsprogramm
- Übernahme von organisatorischen Funktionen
- Koordination der Zusammenarbeit u.a. mit wissenschaftlichen Einrichtungen
- Mitarbeit an der Pflege des Webauftritts des Instituts
- Planung, Umsetzung und Moderation von internen Kommunikationsmaßnahmen des WIAS (z.B. WIAS-Newsletter, Chat und weiterer Kommunikationsformate)
- Mitarbeit bei der Umsetzung der externen Kommunikation des Instituts
Ihr Profil beinhaltet:
- Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, das für die genannten Aufgaben relevant ist, sowie durch Berufserfahrung erworbene Kenntnisse in der Kommunikation
- Ausgeprägte Kommunikations- und Textstärke in Deutsch und Englisch sowie Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Windows-Office
Von Vorteil sind:
- Erfahrung im naturwissenschaftlichen Bereich
- Kenntnisse des Wissenschaftsbetriebes und der Berliner Forschungslandschaft
- Kenntnisse in gängigen Content-Management-Systemen, HTML für die Websitegestaltung und Linux
- Weitere Softwarekenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
- Bereitschaft zur Einarbeitung in LaTeX
- Kenntnisse im Umgang mit Whiteboard und Chattool
Wir bieten:
- Kooperative und offene Arbeitsatmosphäre mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz, einem kollegialen Arbeitsumfeld, kreativer Freiheit und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) einschließlich der üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage in der 5-Tage-Woche
- Ein zertifiziertes (Audit berufundfamilie) familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (39 Wochenstunden) als Elternzeitvertretung (befristet bis voraussichtlich 30.06.2027).
Wir unterstützen aktiv das Work-Life-Management und fördern die Gleichstellung sowie die berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und Gleichgestellter im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerber-Portal schnellstmöglich hoch, indem Sie den Knopf „Online bewerben“ klicken.
Die Bewerbungsfrist beginnt sofort und endet, wenn die Stelle besetzt ist.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
